Přes dvě desetiletí používám stejnou e-mailovou adresu. Používám ho skoro na všechno, co dělám. To je opravdu pohodlné, ale také to znamená, že moje doručená pošta je plná reklam, informačních bulletinů, aktualizací sociálních sítí a dalšího pomíjivého materiálu. Pokud jej necháte bez dozoru, může tento proud triviální korespondence zastínit užitečný a důležitý materiál obsažený v něm.
Dva největší poskytovatelé e-mailu na světě si uvědomili, že je to problém. Gmail a Outlook třídí e-maily automaticky pomocí algoritmů. Řešení nabízená oběma společnostmi jsou však nedokonalá a vyžadují neustálé manuální zásahy k trénování algoritmů a hledání důležitých věcí, které byly neúmyslně degradovány.
Také: Svůj starý počítač můžete upgradovat na Windows 11 – i když Microsoft říká, že je „nekompatibilní“. Zde je návod
Už roky používám pravidla a filtry na základě adresy odesílatele k přesunu méně důležitých zpráv z mé doručené pošty do určených složek. Nastavení a správa těchto pravidel je však zdlouhavý a časově náročný proces. Pokaždé, když prodejce nebo obchodník změnil zasílací adresu nebo použil jinou subdoménu, musel jsem toto pravidlo upravit. Nakonec jsem zvedl ruku a řekl: „Dost!“
Ale místo toho jsem našel jednoduchý způsob, jak automaticky přesunout méně důležité zprávy z mé doručené pošty do samostatné složky, kde je mohu zkontrolovat, když na to budu mít čas a chuť. A to vše se děje bez nutnosti vytvářet a spravovat další e-mailový účet.
Vše funguje díky pseudonymy, Funkce zabudovaná do většiny moderních e-mailových řešení.
Kouzlo e-mailových aliasů
Alias je alternativní e-mailová adresa spojená s vaším hlavním účtem. Zprávy adresované na alias se dostanou do vaší doručené pošty vedle zpráv odeslaných na vaši primární adresu. Ale jelikož to… žádný Pomocí své běžné e-mailové adresy můžete svého e-mailového klienta nastavit tak, aby pomocí těchto aliasů prováděl vlastní akce.
Také: Použili jste Cash App v posledních 6 letech? Můžete mít nárok na 2 500 $
Řekněme například, že moje primární e-mailová adresa je Ben [email protected].Mohu vytvořit alias [email protected] Tuto adresu používám, když se přihlašuji k odběru newsletteru. Poté mohu vytvořit jediné pravidlo, které vyhledá jakoukoli zprávu odeslanou na tento alias a přesune ji z mé doručené pošty do složky newsletterů. Tyto zprávy jsou stále snadno dostupné, ale nebrání se zprávám od lidí a společností, které jsou pro mě důležité.
Můžete nastavit podobné aliasy s odpovídajícími podsložkami pro cokoli, co chcete: recepty, titulky sportovních zpráv, upozornění na sociálních sítích a dokonce i zprávy od skupin, kterých jste členem. Při registraci k nové službě nezapomeňte použít správný alias.
Aliasy jsou také užitečné jako adresy na jedno použití, když potřebujete poskytnout e-mailovou adresu odesílateli, kterému nedůvěřujete. Pokud na tuto adresu začnete dostávat příval spamu, jednoduše smažte alias, čímž se spam fakticky vrátí jeho odesílateli se zprávou „Žádná taková adresa neexistuje“.
Také: Dostali jste falešnou fakturu od společnosti McAfee? Jak podvod funguje a 2 věci, které byste nikdy neměli dělat
Nenechte se zmást s aliasy a přesměrovanými účty, které vám umožňují odesílat a přijímat e-maily z jednoho účtu pomocí adresy spojené se samostatným účtem. Aliasy jsou užitečné pouze ve spojení se základní adresou a nelze je použít samostatně.
Následující pokyny platí pro osobní účty, které sami spravujete. Pokud máte firemní e-mailový účet (například prostřednictvím Microsoft 365 nebo Google Workspace), můžete mít aliasy pro svůj účet pomocí vlastní domény vaší organizace, ale k nastavení těchto aliasů budete potřebovat pomoc správce.
Jak vytvořit alias pomocí Gmailu
Přestože je Gmail nejoblíbenější e-mailovou službou na světě, implementace aliasů v Gmailu je překvapivě omezená. Chcete-li vytvořit alias, začněte primárním názvem, upravte jej přidáním znaménka plus na konec a poté přidáním dalšího textu. Pokud je vaše adresa [email protected]můžete použít Pří[email protected], Příklad [email protected]atd.
Také: Dochází vám úložný prostor Gmailu? Jak získat dalších 15 GB zdarma
Problém s tímto typem aliasu je v tom, že nebrání bezohlednému odesílateli vidět vaši primární adresu, takže buďte opatrní, když je používáte s nedůvěryhodnými odesílateli.
Jak vytvořit alias pomocí Outlook.com
Každý bezplatný účet Microsoft vám umožňuje vytvořit až 10 aliasů s použitím jiné adresy dle vašeho výběru na Outlook.com. (adresa Musí dodržovat pravidla pro pojmenování společnosti Microsoft Ve skutečnosti ji nelze použít jako primární adresu nebo alias.)
Také: 7 způsobů, jak učinit Windows 11 méně otravným
Chcete-li začít, přejděte na stránku https://account.microsoft.comPřihlaste se pomocí svého účtu Microsoft a klikněte na kartu Vaše informace. Pod nadpisem Informace o účtu klikněte na Upravit informace o účtu, čímž se dostanete na stránku se seznamem všech aliasů, které jste již vytvořili. Klikněte na Přidat e-mail a zadejte adresu, kterou chcete použít. Poté kliknutím na Přidat alias vytvořte novou adresu. (Pokud zadaný alias není dostupný, zobrazí se zde chybová zpráva a budete muset zkusit jiný.)
Kdykoli můžete přidat nové aliasy (maximálně 10) nebo odstranit existující alias ze stránky Aliasy účtů popsané výše.
Jak vytvořit alias pomocí vašeho Apple ID
Pokud vlastníte iPhone, iPad nebo MacBook, můžete toto zařízení použít k vytvoření až tří alternativních e-mailových adres, které půjdou na adresu spojenou s vaším Apple ID. Tato funkce se nazývá Skrýt můj e-mailJako svůj mechanismus přeposílání používá doménu iCloud.
Jediným problémem je, že každý alias používá automaticky vygenerovaný název, který může být obtížně zapamatovatelný, např [email protected]K tomuto titulu můžete přiřadit štítek, který vám připomene, k čemu slouží, ale nemůžete si vybrat vlastní název.
Také: Své fotky můžete snadno přesunout z Fotek Google do Fotek na iCloudu. Zde je návod
Chcete-li na svém iOS zařízení vytvořit alias iCloud, otevřete Nastavení, klepněte na název svého účtu a potom klepněte na iCloud > Skrýt můj e-mail. (Na MacBooku pomocí nabídky Apple otevřete Nastavení systému, kde najdete možnost Skrýt můj e-mail.) Klikněte na Vytvořit novou adresu a podle pokynů přidejte volitelný štítek a poznámku. Pomocí tlačítka Předat dál vyberte, kam chcete dostávat e-maily zasílané s tímto aliasem.
Další možnosti aliasů
Jak jsem již zmínil, většina moderních poskytovatelů e-mailu podporuje funkci aliasů. Pokud máte bezplatný účet Proton Mail, můžete pro něj vytvořit až 10 aliasů, zatímco účet Proton Unlimited podporuje neomezený počet aliasů. Pokud je váš e-mail hostován na Fastmail nebo Yahoo Mail, budete k vytvoření aliasů potřebovat jedinečný účet. Ve všech těchto případech máte možnost vytvořit aliasy pomocí vlastního oboru.
Také: Top 5 e-mailových klientů s otevřeným zdrojovým kódem pro Linux (a proč je pro mě Geary dokonalým řešením)
Můžete také použít doplňky ochrany osobních údajů, které zahrnují funkce skrytí e-mailů. Nordpass Premium a Family Verze například umožňují neomezené aliasy. S bezplatnou verzí můžete mít až tři e-mailové aliasy Železná pěst (dříve známý jako MaskMe); Prémiové verze podporují 50 nebo více vlastních aliasů. V komentářích čtenář upozorňuje na užitečný (a bezplatný) nástroj. Ochrana e-mailu DuckDuckGo Funkce; Nainstalujte si rozšíření prohlížeče, nastavte adresu na duck.com a můžete si nastavit speciální aliasy pro přesměrování zpráv do vaší běžné schránky a zbavit se oblíbených e-mailových sledovačů.
„Obhájce Twitteru. Zombie fanatik. Hudební fanoušek. Milovník cestování. Webový expert. Pivní guru. Kávový fanatik.“
