Sedm skrytých triků Gmailu, které by měl znát každý

Gmail má čisté a jednoduché rozhraní – ale je tu více funkcí, které neupoutá pozornost.

Existuje spousta skrytých hacků a triků, jak zlepšit práci s Gmailem – včetně zrušení odeslání strohého e-mailu.

na 300 miliard E-maily byly v roce 2020 odesílány denně – a mnoho z nich bylo napsáno, odesláno a přijato na platformě Gmail společnosti Google.

účty Gmail 1,8 miliardy z 5,6 miliardy aktivních e-mailových účtů – a každý účet umí mnohem víc, než jen odesílat a přijímat.

Zrušit odesílání e-mailu

Jistě, každý poslal přes kyberprostor zprávu, že by si okamžitě přál, aby se dostal zpět – na Gmailu je to možné.

Po odeslání e-mailu se vpravo dole objeví malé pole s dotazem, zda chcete zrušit odesílání – po odeslání klikněte přímo na „Zpět“, protože kliknutím kamkoli jinam tato možnost zmizí.

Ve výchozím nastavení se na obrazovce na pět sekund objeví ikona zpět – to lze změnit v nastavení.

pokročilé vyhledávání

Rozšířené vyhledávání je užitečným nástrojem ke sledování informací uložených ve vaší doručené poště.

Nástroj pro pokročilé vyhledávání lze otevřít kliknutím na ikonu se třemi posuvnými pruhy ve vyhledávacím poli v horní části doručené pošty.

Můžete vyhledávat podle odesílatele, příjemce, data a slov – vyhledávání e-mailu můžete dokonce zúžit hledáním slov, která jej neobsahují.

Barevné kódování důležitých zpráv

Zprávy označené hvězdičkou ukládají nejdůležitější e-mailové zprávy do samostatné složky.

Ale tyto zprávy mohou být dále organizovány pomocí barevně odlišených hvězd.

Aktivujte další možnosti barev tak, že přejdete do Nastavení, posunete se na kartě Obecné dolů a přetáhnete Další možnosti barev do části Používá se.

chytré skládání

Návrhy psaní Google Je to přínos pro uživatele, kteří píší v tradičním kancelářském jazyce.

Jakmile napíšete začátek fráze, Gmail navrhne zbytek fráze, což vám ušetří stisknutí kláves a čas.

Chytré psaní lze zapnout a vypnout v Nastavení – Google dokonce přijímá zpětnou vazbu, jak zlepšit kvalitu frází navrhovaných v Chytrém psaní.

vlastní doručená pošta

Výchozí rozložení Gmailu je poměrně jednoduché, aby oslovilo masy.

Uživatelé však mohou upřednostnit své e-maily kliknutím na ikonu ozubeného kola rychlého nastavení a výběrem vlastní doručené pošty podle toho, co chtějí vidět jako první: nepřečtené, označené hvězdičkou nebo důležité.

Můžete použít funkci více schránek, která dokáže přesměrovat všechny e-maily do jiné schránky.

tajný režim

E-mail lze nechat zmizet, jako je Snapchat.

V souboru můžete zadat datum vypršení platnosti soukromý email Kliknutím na ikonu zámku poblíž tlačítka Odeslat.

Váš zaměstnavatel může z vaší sítě zrušit důvěrný režim, který zaměstnancům brání v odesílání skrytých zpráv.

tichý rozhovor

Ztlumení vlákna, které dostává nadměrné množství odpovědí, může uživatelům, kteří používají e-mail na úrovni kanceláře, způsobit nebezpečné časové limity.

Je to jednoduchá funkce – ale trochu pohřbená.

Zaškrtněte políčko nalevo od přijatého e-mailu a v horní části se zobrazí pruh možností.

Kliknutím na tři tečky vyvolejte rozevírací nabídku a vyberte možnost Ztlumit, chcete-li získat pěkné a tiché e-maily.

Gmail je zdarma, ale to neznamená, že musí mít základní funkce.

Využijte svůj účet na maximum využitím všech dostupných funkcí.

Tento příběh se původně objevil slunce Se svolením je zde reprodukován